VillaOps היא מערכת בעברית לבעלי צימרים, וילות ודירות נופש שמנהלים את האירוח בעצמם או עם צוות. היומנים המחוברים, ההזמנות הישירות, החוזים ורישומי התשלום מתרכזים במקום אחד. זו תוכנה לניהול העסק, לא חברת ניהול שמפעילה את הנכס במקומכם.
פסח, ראש השנה וסוכות הם עונות השיא שלכם. VillaOps מודע לחגים, לא רק לחגים אמריקאיים.
הודעות בעברית מתוך ניהול ההזמנה. זמני השליחה והתוכן נקבעים לפי האוטומציות שהפעלתם.
פרטי השהייה והחתימה נשמרים לצד ההזמנה, כדי שיהיה ברור מה סוכם עם האורח.
ממשק, דוחות ותובנות AI בעברית מלאה. לא תרגום מכונה של תוכנה זרה.
קישור iCal מעביר אירועי יומן; הוא אינו חיבור לסליקה או לניהול מחירים. חיבור מנהל ערוצים הוא מסלול נפרד, שהפעולות הזמינות בו תלויות בערוץ ובהגדרות הפעילות של הנכס. לכן חשוב להבחין בין הזמנה שכבר מופיעה ביומן לבין אישור שהזמינות עודכנה באתר החיצוני.
ההבדל בין סנכרון יומנים למנהל ערוציםלכמה דירות באותו בניין, יש גם ניהול דירות נופש לפי בניין ויחידה.
ייבוא יומנים מ-Airbnb ומ-Booking מרכז את המידע לצד ההזמנות הישירות. קישור iCal מתעדכן במחזוריות, ולכן אינו מבטיח סגירה מיידית של תאריכים בערוץ אחר.
ברכה, הוראות הגעה וקוד כניסה נשלחים אוטומטית בוואטסאפ לפני כל צ׳ק-אין, בעברית ובלי לצאת מהמערכת.
שולחים חוזה בעברית, האורח חותם מהטלפון, והכל נשמר חתום ומאומת. בלי להתרוצץ ובלי נייר.
הכנסה לפי נכס ולפי חודש, אחוזי תפוסה וצפי לסוף השנה — עם ייצוא מסודר לרואה החשבון.
מנהלים נכס אחד מהטלפון: הזמנות, אורחים וקוד כניסה, בלי אקסלים.
אוטומציות ותבניות חוסכות שעות בכל שבוע, וכל צוות רואה רק את שלו.
עשרות נכסים, פורטל לבעלים, הפרדת כספים וייצוא להנהלת חשבונות.
כן. אפשר לייבא יומנים משני הערוצים ולהציג אותם לצד ההזמנות הישירות. המידע שעובר ותדירות העדכון תלויים בחיבור הפעיל. ייבוא יומן לבדו אינו מבטיח שזמינות ומחירים נשלחים בחזרה לשני הערוצים.
הזמנות שכבר נקלטו נשארות ב-VillaOps. קבלת הזמנות חדשות ועדכונים מ-Airbnb תלויה בחזרת השירות והחיבור לפעילות.
הבחירה תלויה במספר היחידות ובחיבורים ובאוטומציות הנדרשים. בעמוד המחירים מפורטים המסלולים והיכולות הכלולות; שירותי צד שלישי עשויים לדרוש חיבור ותשלום נפרדים.
כן. ברכה, הוראות הגעה וקוד כניסה נשלחים אוטומטית לפני כל צ׳ק-אין, ישירות מהמערכת ובעברית.
7 ימים חינם בלי כרטיס אשראי. כל הכלים מהיום הראשון.