⚙️אוטומציות — משימות לפני כניסה

שהמערכת תיצור ותשבץ משימות לבד, לפי הנכס והתפקיד.

1. 1

   כלל אוטומטי

   ב"אוטומציות" ← "הוסף" בוחרים משימה (ניקיון, בדיקת מזגנים...), תזמון (למשל יומיים לפני כניסה), ותפקיד שמטפל. כל בוקר המערכת יוצרת את המשימות הרלוונטיות.

2. 2

   על אילו נכסים

   בטופס בוחרים "כל הנכסים" או "נכסים נבחרים" — כלל של "תחזוקת בריכה" ירוץ רק על הנכסים עם בריכה.

3. 3

   שיוך לקטגוריה או לאדם

   אפשר לשבץ לפי תפקיד (כל מי שמטפל בניקיון יראה את המשימה) או לאדם ספציפי מהצוות.

4. 4

   ספק חיצוני → הוצאה

   הגדירו "עלות לקריאה" לספק בהגדרות ← אנשי קשר חיצוניים. כששולחים לו משימה — נרשמת אוטומטית הוצאה שזורמת לדוחות.