🔗חיבור בוקינג (Booking.com) ליומן — צעד אחרי צעד
שההזמנות מבוקינג ייכנסו לבד ליומן, בלי להעתיק כלום ביד — בשני מסלולים, מהקל אל המלא.
- 1
מה זה בכלל עושה?
תחשבו על זה כמו צינור: בצד אחד בוקינג, בצד השני היומן שלכם כאן. ברגע שמישהו מזמין בבוקינג — ההזמנה זורמת בצינור ומופיעה אצלכם ביומן לבד. וכשמישהו מזמין אצלכם — התאריכים נסגרים בבוקינג לבד, כדי שאף אחד לא יזמין פעמיים את אותה וילה באותו לילה.
בלי חיבור כזה צריך להעתיק כל הזמנה ביד — ופעם אחת ששוכחים, נוצרת הזמנה כפולה. החיבור מונע את זה.
- 2
מסלול 1 — הקל (iCal): מעתיקים קישור, מדביקים, סיימתם
נכנסים לבוקינג (Extranet) ← יומן ← "סנכרון יומנים" ← מעתיקים את הקישור שבוקינג נותן (מתחיל ב-https). חוזרים לכאן: הגדרות ← ערוצים ← "הוסף יומן" ← מדביקים את הקישור ובוחרים לאיזו וילה הוא שייך. זהו.
רוצים שגם בוקינג ידע מה תפוס אצלכם? באותו מסך יש "קישור ייצוא" לכל וילה — מעתיקים אותו ומדביקים אצל בוקינג באותו מקום שבו העתקתם את הקישור שלהם.
- 3
מה חשוב לדעת על המסלול הקל
iCal מסנכרן תאריכים תפוסים ופנויים — וזה מתעדכן כל כמה שעות (ככה בוקינג עובד, לא אנחנו). הוא לא מעביר מחירים ולא פרטי אשראי — רק חוסם תאריכים. לרוב העסקים זה בדיוק מה שצריך.
- 4
מסלול 2 — המלא (Channex): הכל אוטומטי, כולל פרטי ההזמנה
Channex הוא "מתאם" מקצועי שמדבר עם בוקינג בשפה שלהם. במסלול הזה כל הזמנה נכנסת מיד (לא כל כמה שעות), עם שם האורח, מספר האורחים והמחיר — והביטולים מתעדכנים לבד. את החיבור הזה אנחנו עושים בשבילכם.
רוצים את המסלול המלא? שלחו לנו הודעה ("רוצה חיבור בוקינג מלא") — אנחנו פותחים את החיבור, מגדירים הכל, ואתם רק מאשרים בבוקינג.
- 5
איך בודקים שהחיבור עובד?
פשוט: עושים הזמנת ניסיון של לילה אחד בבוקינג (או מזיזים חסימה), מחכים כמה דקות (במסלול המלא) או עד הסנכרון הבא (במסלול הקל) — ורואים אותה מופיעה ביומן כאן. אם משהו לא מופיע, כתבו לנו ונבדוק יחד.